آشنایی با گوگل کلاس روم؛ ابزاری عالی برای مدیریت کلاس مجازی

در حالی که در سال‌های اخیر به ویژه با همه‌گیری کرونا ابزارهای آنلاین برای برگزاری و مدیریت کلاس‌های آموزشی توسعه پیدا کرده‌اند، گوگل کلاس روم از گذشته امکانات متنوعی را برای فراگیری بهتر درس‌ها در اختیار مدارس، معلمان و دانش‌آموزان قرار می‌دهد.

تکامل روند یادگیری آنلاین، منابع و پلتفرم‌های دیجیتالی مختلفی را شکل داده است که به عنوان جایگزین روش‌های یادگیری سنتی عمل می‌کنند. برای نمونه در حوزه‌ی آموزش، گوگل کلاس‌روم در انتقال از کلاس‌های درس فیزیکی به کلاس‌های درس دیجیتال سودمند بوده است. درک این پلتفرم و ویژگی‌های آن می‌تواند به شما در یادگیری روش استفاده‌ی مؤثر از این پلتفرم کمک کند.

فهرست محتوا

گوگل کلاس روم چیست؟
دانلود گوگل کلاس روم
دانلود گوگل کلاس روم برای ویندوز
گوگل کلاس روم وب
دانلود گوگل کلاس روم برای موبایل
ساخت کلاس در گوگل کلاس روم
ایجاد کلاس در دستگاه تلفن همراه
ایجاد کلاس در رایانه
ویژگی‌های گوگل کلاس روم
دانش‌آموزان و والدین
جاری‌سازی
بخش کلاس درس
ایجاد و نمره‌دهی به تکالیف
ایجاد آزمون‌ها
ایجاد سؤالات
نمره‌دهی در گوگل کلاس روم
استفاده از هوش مصنوعی در گوگل کلاس روم
نکاتی برای یادگیری دیجیتال
جمع‌بندی

گوگل کلاس‌روم (Google Classroom) را باید یکی از ابزارهای قدرتمند و رایگان گوگل برای مدیریت کلاس‌های مجازی و آموزش آنلاین دانست که حالا در دوران افزایش آموزش از راه دور و یادگیری ترکیبی، اگر نه به عنوان بهترین نرم‌افزار تدریس، در شمار بهترین‌ها شناخته می‌شود. این پلتفرم با امکانات متنوعی مانند مدیریت تکالیف، برگزاری کلاس‌های آنلاین، ارتباط با دانش‌آموزان و برنامه‌ریزی درسی، به معلمان و دانش‌آموزان کمک می‌کند تا فرآیند آموزش را ساده‌تر و مؤثرتر کنند.

گوگل کلاس روم چیست؟

گوگل کلاس روم یک پلتفرم آموزشی ابری محسوب می‌شود که در سال 2014 از سوی گوگل معرفی شد و به طور خاص برای معلمان و دانش‌آموزان طراحی شده است. این ابزار به کمک یکپارچگی با سرویس‌هایی مانند گوگل درایو، گوگل داکس، گوگل شیت، جیمیل و گوگل میت، امکان ایجاد، مدیریت و ارزیابی تکالیف را به صورت دیجیتالی می‌کند و ابزاری قدرتمند برای کمک به مدیریت دانش‌آموزان، جلسات زنده، نمرات، مقاله‌ها و تکالیف در اختیار معلمان قرار می‌دهد.

معلمان می‌توانند کلاس‌های مجازی ایجاد کنند، منابع آموزشی را به اشتراک بگذارند، آزمون‌های آنلاین بگیرند و بازخوردهای لحظه‌ای به دانش‌آموزان ارائه دهند. دانش‌آموزان هم می‌توانند تکالیف خود را ارسال کنند، با معلمان و همکلاسی‌های خود ارتباط برقرار کنند و از برنامه‌ریزی درسی استفاده کنند. می‌توان گفت که این پلتفرم یک محیط یادگیری آنلاین تعاملی و پویا را در اختیار دانش‌آموزان قرار می‌دهد.

امکان استفاده از گوگل کلاس روم برای همه فراهم شده است چون یکی از سرویس‌های رایگان موجود برای هر کسی است که حساب گوگل دارد. علاوه بر این، Google Workspace for Education هم به صورت رایگان برای مدارس واجد شرایط در دسترس است. به طور مشابه، مؤسسات آموزش عالی، مدارس K-12 آمریکا و تعاونی‌های آموزش خانگی، واجد شرایط Google Workspace for Education هستند اما برای استفاده از این سرویس، تأیید وضعیت غیرانتفاعی آن‌ها و نشان دادن رسمیت و اعتبارنامه‌ی مناسب الزامی است.

دانلود گوگل کلاس روم

گوگل کلاس روم یک برنامه‌ی کراس‌پلتفرم است، بدین معنی که روی دستگاه‌های مختلف امکان استفاده از آن وجود دارد.

دانلود گوگل کلاس روم برای ویندوز

گوگل کلاس روم به طور رسمی در نسخه‌ی دسکتاپ برای ویندوز ارائه نشده است و کاربران ویندوز باید توسط مرورگر وب به این پلتفرم دسترسی پیدا کنند. با این حال، برخی از وب‌سایت‌ها نسخه‌های غیررسمی برای نصب روی ویندوز ارائه داده‌اند. برای نمونه، وب‌سایت Softonic نسخه‌ای از گوگل کلاس‌روم را برای ویندوز ارائه می‌دهد.

گوگل کلاس روم وب

بستر اصلی گوگل کلاس روم وب است و با استفاده از رایانه در مرورگر دسکتاپ می‌توان به آن و امکانات متنوعش دسترسی داشت. برای این کار کافی است به نشانی classroom.google.com مراجعه کنید. توجه داشته باشید که دسترسی به این نشانی از آی‌پی ایران با محدودیت‌هایی روبه‌رو است.

صفحه اصلی گوگل کلاس روم وب
Credit: Muse World

دانلود گوگل کلاس روم برای موبایل

علاوه بر نسخه‌ی وب، گوگل کلاس روم برای هر دو سیستم عامل اندروید و iOS هم موجود است که کاربران می‌توانند با دانلود از فروشگاه‌های گوگل پلی و اپ استور در همه جا به آسانی به محتوای آموزشی مورد نیاز دسترسی داشته باشند. برای بارگیری گوگل کلاس روم می‌توانید از لینک‌های زیر استفاده کنید.

ساخت کلاس در گوگل کلاس روم

ایجاد کلاس در دستگاه تلفن همراه

برای ایجاد یک کلاس در تلفن همراه ابتدا باید اپلیکیشن را باز کنید، روی «افزودن» (Add) ضربه بزنید و سپس «ایجاد کلاس» (Create class) را انتخاب کنید. اکنون می‌توانید نام کلاس را وارد کنید. همچنین روی «بخش» (Section) ضربه بزنید تا توضیحی کوتاه برای کلاس، زمان کلاس یا سطح پایه وارد کنید، هرچند که این بخش اختیاری است. همچنین می‌توانید روی «اتاق» (Room) ضربه بزنید تا مکان کلاس را وارد کنید و روی «موضوع» (Subject) ضربه بزنید تا موضوع کلاس را اضافه کنید که هر دو اختیاری هستند. در نهایت برای پایان دادن به فرآیند و ایجاد کلاس، روی «ایجاد کردن» (Create) کلیک کنید.

ایجاد کلاس در رایانه

روند ایجاد کلاس را می‌توانید به آسانی در کامپیوتر هم دنبال کنید. ابتدا به classroom.google.com بروید و روی + و سپس «ایجاد کلاس» (Create) بزنید. نام کلاس را در فیلد مخصوص و سطح پایه، توضیحات یا زمان کلاس را در کادر «بخش» (Section) مرتبط وارد کنید. در کادر «موضوع» (Subject) می‌توانید یک نام وارد کنید یا از لیستی که پس از وارد کردن متن ظاهر می‌شود، یکی را انتخاب کنید. برای وارد کردن مکان کلاس، روی «اتاق» (Room) کلیک کنید و در نهایت پس از پر کردن فیلدها، روی «ایجاد» (Create) کلیک کنید.

ویژگی‌های گوگل کلاس روم

برخی از ویژگی‌های Google Classroom شامل موارد زیر است.

دسترسی دانش‌آموزان و والدین

دو روش برای اضافه کردن دانش‌آموزان به کلاس در گوگل کلاس روم وجود دارد. نخست می‌توانید کد کلاس نمایش داده شده در تصویر سربرگ کلاس را با آن‌ها به اشتراک بگذارید. علاوه بر این می‌توانید روی برگه‌ی «افراد» (People) کلیک کنید و دانش‌آموزان را به صورت جداگانه از طریق ایمیل دعوت کنید. پس از پیوستن دانش‌آموز به کلاس، گزینه‌ی «دعوت از سرپرست» (Invite guardian) در کنار نام او در صفحه‌ی اصلی ظاهر می‌شود. اگر سرپرست او را دعوت کنید، به‌روزرسانی‌هایی درباره‌ی نمرات و تکالیف دانش‌آموز دریافت خواهد کرد.

جاری‌سازی

«جاری‌سازی» (Stream) به صفحه‌ی اصلی هر کلاس در Google Classroom اشاره دارد که رابط کاربری مشابهی با فید شبکه‌های اجتماعی دارد. این بخش در حقیقت محل ارتباط میان معلمان و دانش‌آموزان است، اما معمولا بیشتر برای اطلاعیه‌ها و نه تکالیف استفاده می‌شود. همچنین می‌توانید فایل‌های چندرسانه‌ای مانند پیوندهای وب، ویدیوها، تصاویر یا اسناد را به یک اطلاعیه پیوست کنید. علاوه بر این، اگر می‌خواهید محتوا را از قبل ایجاد کنید، می‌توانید پست‌ها را برای آینده برنامه‌ریزی کنید. در نهایت، می‌توانید از آن برای ارسال پیام خوشامدگویی هم هنگام ایجاد یک کلاس جدید استفاده کنید.

استریم در گوگل کلاس روم
Credit: Jason Marshall

بخش کلاس درس

می‌توانید از تب «کار کلاسی» (Classwork) برای سازمان‌دهی منابع کلاس، تکالیف و دیگر مطالب مرتبط، مانند برنامه‌های دوره استفاده کنید. می‌توانید از طریق منوی کشویی «ایجاد» (Create) آزمون‌ها، تکالیف، مطالب یا سؤالات را اضافه کنید. منوی کشویی همچنین به شما کمک می‌کند تا با انتخاب یک موضوع، منابع را در صفحه‌ی کار کلاسی سازمان‌دهی کنید. موضوعات هم به دسته‌هایی اشاره دارند که می‌توانید برای سازمان‌دهی مطالب و تکالیف کلاسی استفاده کنید تا به استاد و دانش‌آموز برای دیدن موارد ذخیره شده کمک کنند. برای نمونه می‌توانید سه موضوع، تکالیف، منابع و اطلاعات دوره را ایجاد کنید.

در Google Classroom این امکان وجود دارد که فایل‌ها، پیوندها و ویدیوها را در یک تکلیف یا پست قرار دهید تا مطمئن شوید که دانش‌آموزان تمام مطالب مرتبط را برای انجام کار خود در اختیار دارند. علاوه بر این، از منوی کشویی در سمت راست صفحه‌ی ایجاد، می‌توانید انتخاب کنید که چه کسی باید به پست دسترسی داشته باشد. این پلتفرم همچنین به شما امکان می‌دهد تا از قالب‌بندی متن مانند زیرخط‌دار کردن، کج‌نویسی، نقاط گلوله‌ای و متن پررنگ در تکالیف و پست‌ها استفاده کنید که به بیان بهتر موضوع کمک می‌کند.

ایجاد و نمره‌دهی به تکالیف

ابتدا، برای ایجاد تکالیف روی دکمه‌ی «ایجاد» (Create) در صفحه‌ی کار کلاسی کلیک کنید. سپس از منوی کشویی «تکلیف» (Assignment) را انتخاب کنید و دستورالعمل‌های تکلیف و هر گونه سند یا لینک مربوطه، موضوع تکلیف، اطلاعات نمره‌دهی و تاریخ تحویل را وارد کنید. همچنین می‌توانید انتخاب کنید که تکلیف را فورا ارسال کنید یا آن را برای زمان دیگری تنظیم کنید. این پلتفرم همچنین به شما امکان می‌دهد تا یک سیستم نمره‌دهی ایجاد کنید که اطلاعات اضافی ارائه می‌دهد تا مطمئن شوید که دانش‌آموزان می‌دانند شما از پاسخ‌ها چه می‌خواهید.

پس از ارسال تمرین توسط دانش‌آموزان، برای دسترسی به آن باید روی «تکلیف» از صفحه‌ی «کار کلاسی» کلیک کنید. می‌توانید اسناد را بررسی کنید، نظر بدهید و در همان صفحه به آن‌ها نمره بدهید. وقتی تکلیف یک دانش‌آموز را انتخاب می‌کنید، این پلتفرم با ارائه‌ی یک منوی کشویی در گوشه‌ی بالا سمت چپ، به صرفه‌جویی در زمان و ساده‌سازی فرآیند نمره‌دهی کمک می‌کند تا به راحتی بین اسناد مختلف بدون بازگشت به صفحه اصلی جابه‌جا شوید.

ایجاد آزمون‌ها

با کلیک روی دکمه‌ی «ایجاد» در صفحه‌ی «کار کلاسی» و انتخاب «تکلیف آزمون» (Quiz assignment) می‌توانید آزمون ایجاد کنید. با این کار یک فرم خالی گوگل ایجاد می‌شود که می‌توانید از آن برای ایجاد آزمون خود استفاده کنید. در مرحله‌ی بعد، می‌توانید با استفاده از x کنار فرم آزمون خالی آن را حذف کنید و روی آیکون گوگل درایو کلیک کنید تا فایل مورد نظر را جست‌وجو و پیوست کنید.

پس از افزودن جزئیات و عنوان، می‌توانید حالت قفل را فعال کنید که مانع از کلیک دانش‌آموزان روی برنامه‌ها و تب‌های دیگر هنگام شرکت در آزمون می‌شود. با این حال متأسفانه ویژگی حالت قفل فقط در کروم‌بوک‌ها کار می‌کند. اگر دانش‌آموزان از دستگاه‌های دیگری برای شرکت در آزمون استفاده می‌کنند، توصیه می‌شود که حالت قفل را غیرفعال کنید.

ایجاد سؤالات

ویژگی سؤال در پلتفرم Google Classroom ابزاری عالی برای ارائه یک ارزیابی کوتاه تکوینی به دانش‌آموزان برای ارزیابی درک آن‌ها از یک مفهوم است. در صفحه‌ی کار کلاسی می‌توانید با انتخاب «سؤال» (Question) از منوی کشویی پس از کلیک بر روی دکمه «ایجاد»، سوالاتی ایجاد کنید. با این کار به یک فرم بازشو دسترسی خواهید داشت که می‌توانید از آن برای وارد کردن سؤالات استفاده و انتخاب کنید که پاسخ‌ها در قالب چند گزینه‌ای یا پاسخ کوتاه باشند.

اگر از پرسش‌های چند گزینه‌ای استفاده کنید، می‌توانید انتخاب کنید که آیا دانش‌آموزان و محصلان می‌توانند خلاصه‌ی پاسخ‌های کلاس را ببینند یا خیر. اگر پاسخ کوتاه را برگزینید، می‌توانید به دانش‌آموزان امکان دهید که به یکدیگر پاسخ دهند یا پاسخ خود را ویرایش کنند.

نمره‌دهی در گوگل کلاس روم

زبانه‌ی «نمره‌ها» (Grades) شما را به صفحه‌ای می‌برد که نام و تکالیف دانش‌آموزان در آن مشخص است. وقتی از طریق صفحه‌ی «کار کلاسی» به تکالیف نمره می‌دهید، نمرات در صفحه‎‌ی نمره‌ها دیده می‌شوند تا بتوانید خیلی آسان آن‌ها را بررسی کنید. همچنین می‌توانید با کلیک روی «تنظیمات» روش نمره‌دهی خود را مدیریت کنید. این پلتفرم همچنین به شما امکان می‌دهد تکالیف را بر اساس دسته یا به طور مساوی، وزن‌دهی کنید. می‌توانید هر تعداد دسته‌بندی که می‌خواهید ایجاد کنید و به هر یک از آن‌ها درصد نمره‌ی دلخواه اختصاص بدهید.

استفاده از هوش مصنوعی در گوگل کلاس روم

با گسترش هوش مصنوعی گوگل و به شکل کلی‌تر با رواج بیشتر استفاده از هوش مصنوعی در زمینه‌های مختلف، گوگل مربیان و معلم‌ها را به استفاده از این ابزار در فرآیند آموزش و به ویژه برگزاری کلاس‌های آنلاین توصیه می‌کند. به همین دلیل هم با همکاری دانشگاه ام‌آی‌تی، دوره‌ی «هوش مصنوعی زایای ویژه مربیان» (Generative AI for Educators) را با کمک متخصصان هوش مصنوعی ارائه می‌دهد.

این دوره به معلمان در استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی مولد برای بهبود گردش کاری و روند یادگیری دانش‌آموزان کمک می‌کند و ضمن بهبود بهره‌وری باعث می‌شود که معلمان در کلاس‌های درس خود احساس اعتماد به نفس بیشتری داشته باشند.

هرچند گوگل هنوز هوش مصنوعی مولد را در گوگل کلاس روم ادغام نکرده است اما انتظار می‌رود که به زودی امکانات متنوع هوش مصنوعی را در گوگل کلاس روم هم ادغام کند تا کیفیت آموزش را بهبود دهد.

نکاتی برای استفاده از گوگل کلاس روم در یادگیری دیجیتال

در اینجا چند نکته برای استفاده از گوگل کلاس روم برای بهبود فرآیند یادگیری دیجیتال و برنامه برگزاری کلاس آنلاین آورده شده است.

ویژگی نظرات را بررسی کنید. بررسی بانک نظرات توصیه می‌شود که به شما کمک می‌کند تا نظرات فردی را هنگام نمره‌دهی به تکالیف ذخیره کنید و بعدا به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

چندین تکلیف را از قبل ایجاد کنید. ایجاد تکالیف از قبل، می‌تواند بسیار مفید و کاربردی باشد. اگر می‌خواهید آن‌ها را ویرایش کنید، آن‌ها را به عنوان پیش‌نویس ذخیره کنید یا اگر می‌خواهید در زمان خاصی بفرستید، برنامه‌ریزی ارسال آن‌ها را انجام دهید.

مطمئن شوید که هر دانش‌آموز یک فایل تکلیف جداگانه دارد. هنگام ایجاد یک سند گوگل در یک تکلیف کلاسی جدید، مطمئن شوید که گزینه‌ی «برای هر دانش‌آموز یک کپی تهیه کنید» را انتخاب می‌کنید. این کار تضمین می‌کند که دانش‌آموزان به جای ویرایش یک سند مشترک، فایل‌های تکلیف شخصی برای ویرایش دارند.

مطالب و تکالیف شخصی‌سازی شده ایجاد کنید. می‌توانید پست‌ها و تکالیف را به جای کل کلاس با افراد یا گروه‌های کوچک‌تری به اشتراک بگذارید. این کار به شما امکان می‌دهد تا به دانش‌آموزانی که به پشتیبانی بیشتری نیاز دارند، توجه بیشتری داشته باشید.

چک لیست‌هایی ایجاد کنید تا مطمئن شوید که دانش‌آموزان در مسیر درست باقی می‌مانند. بسیاری از دانش‌آموزان از استفاده از چک لیست‌ها برای تجسم انتظارات روزانه‌ی خود لذت می‌برند و تیک خوردن موارد چنین فهرستی می‌تواند برای آنان جذاب باشد. می‌توانید از گوگل داکس یا گوگل شیت برای ایجاد چک لیست برای دانش‌آموزان استفاده کنید.

جمع‌بندی

گوگل کلاس روم امکانات متنوعی برای برگزاری کلاس و دوره‌های آموزشی آنلاین در اختیار مربیان و معلم‌ها قرار می‌دهد که می‌تواند به بهبود فرآیند آموزش و ساده‌سازی مدیریت کلاس کمک کند. با توجه به یکپارچگی با دیگر محصولات گوگل امکان ایجاد تجربه‌های تعاملی متنوعی در کلاس وجود دارد که باعث می‌شود فراگیران به مواد گوناگونی برای یادگیری دسترسی داشته باشند و همه‌ی این امکانات به تدریس بهتر در دوران آموزش مجازی کمک می‌کند.

منابع: Indeed, Book Widgets, Webopedia, Harpa

نوشته آشنایی با گوگل کلاس روم؛ ابزاری عالی برای مدیریت کلاس مجازی اولین بار در دیجی‌کالا مگ. پدیدار شد.

منبع