راهنمای جامع ورود و ثبت‌نام در سامانه سجاد

سامانه سجاد یک بستر آنلاین تحت مدیریت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است که با هدف ساده‌سازی فرایندهای مرتبط با امور دانشجویان و فارغ‌التحصیلان راه‌اندازی شده است. از ثبت و پیگیری درخواست‌هایی مانند مدرک تحصیلی در سامانه سجاد گرفته تا انجام پیگیری درخواست در سامانه سجاد، ثبت درخواست لغو تعهد و حتی رسیدگی به امور خارج از کشور، همگی از طریق این سامانه انجام می‌شود. همچنین امکان استعلام مدرک تحصیلی سامانه سجاد و دریافت تاییدیه تحصیلی از سامانه سجاد نیز برای متقاضیان فراهم است. در این مطلب به‌صورت جامع به معرفی این سامانه، کاربردهای آن و نحوه انجام درخواست‌های مختلف در آن خواهیم پرداخت.

فهرست محتوا

سامانه سجاد چیست؟
ثبت نام سجاد
مراحل ثبت نام در سامانه سجاد
ورود به سامانه سجاد
مدرک تحصیلی در سامانه سجاد
خد‌ما‌ت مربوط به مدرک تحصیلی در سامانه سجاد
استعلام مدرک تحصیلی سامانه سجاد
دریافت تاییدیه تحصیلی از سامانه سجاد
پیگیری درخواست در سامانه سجاد
سا‌مانه سجاد لغو تعهد
سامانه سجاد خارج از کشور
خدمات برای دانش‌آموختگان دانشگاه‌های خارجی
خدما‌ت برای دانشجویان بین‌الملل در ایران
خد‌مات برای دانشجویان ایرانی دانشگاه‌های خارجی
ساما‌نه ساجد دانشگاه آزاد
سخن پایانی

سامانه سجاد چیست؟

سامانه سجاد که مخفف «سامانه جامع امور دانشجویان» است، یک بستر آنلاین وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است که با هدف مدیریت و تسهیل امور تحصیلی و اداری دانشجویان و فارغ‌التحصیلان مناسب است. این سامانه خدمات متنوعی از جمله ارزشیابی و استعلام مدرک تحصیلی سامانه سجاد، آزادسازی مدرک، صدور گواهی‌نامه‌های تحصیلی، ثبت درخواست بورسیه و رسیدگی به امور دانشجویان داخل و خارج از کشور را ارائه می‌دهد. دسترسی به این خدمات از طریق آدرس اینترنتی www.portal.saorg.ir امکان‌پذیر است و کاربران با ثبت‌نام سجام و ورود به حساب کاربری خود می‌توانند درخواست‌های مختلف را به‌صورت غیرحضوری ثبت و پیگیری کنند.

تمام دانشجویان دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی، چه در ایران و چه خارج از کشور، همچنین دانش‌آموختگان و اعضای هیئت علمی دانشگاه‌های داخلی، می‌توانند از خدمات ورود به سامانه سجاد و بخش‌های مختلف آن استفاده کنند. این سامانه نه‌تنها فرآیندهایی مانند ثبت یا تأیید مدرک تحصیلی در سامانه سجاد و دریافت تاییدیه تحصیلی از سامانه سجاد را ساده کرده، بلکه در حوزه‌هایی مانند پیگیری درخواست در سامانه سجاد، امور مربوط به سامانه ساجد دانشگاه آزاد و حتی درخواست‌های مرتبط با لغو تعهد نیز فعال است. در ادامه، جزئیات کاربردها و نحوه استفاده از این سامانه را بررسی خواهیم کرد.

ثبت نام سجاد

برای استفاده از سامانه سجاد و دسترسی به خدمات آن، لازم است ابتدا فرآیند ثبت نام سجاد را انجام دهید. این ثبت‌نام تنها یک‌بار انجام می‌شود و پس از آن می‌توانید با گزینه ورود به سامانه سجاد، به‌راحتی وارد حساب کاربری خود شوید.

در حال حاضر، برای ثبت‌نام نیازی به وارد کردن سریال کارت ملی نیست و تنها داشتن کد ملی، شماره تلفن همراه به اسم خودتان (ترجیحا) و تاریخ تولد کافی است.

مراحل ثبت نام در سامانه سجاد

• ورود به سایت: به آدرس portal.saorg.ir بروید. در بخش «ثبت نام و ورود» روی گزینه ثبت نام کلیک کنید.

• پذیرش قوانین سامانه: در صفحه بعد، متن قوانین و مقررات سامانه را مطالعه کنید. سپس تیک گزینه «با قوانین گفته شده موافق هستم» را فعال کرده و روی بعدی کلیک کنید.

• وارد کردن اطلاعات فردی: در این بخش، کد ملی، شماره موبایل به نام خودتان و تاریخ تولد را وارد کرده و روی بعدی بزنید.

• تأیید شماره موبایل: یک کد تأیید به شماره موبایلی که وارد کرده‌اید ارسال می‌شود. کد را در کادر مربوطه بنویسید تا ثبت‌نام شما تکمیل شود.
• ورود به سامانه: پس از ثبت‌نام موفق، دوباره به سایت برگردید و بسته به نقش خود، گزینه ورود کاربر متقاضی یا ورود کاربر دانشگاه را انتخاب کنید. اطلاعات ورود (کد ملی و رمز عبور) را وارد کنید تا وارد حساب کاربری خود شوید و به همه امکانات سامانه سجاد دسترسی داشته باشید.

توجه داشته باشید برای دسترسی داشتن به بخشی از قابلیت‌های سامانه سجاد نیاز است یک سری مشخصات فردی دیگر نظیر سریال کارت ملی، شناسنامه، اطلاعات نظام وظیفه، وضعیت تأهل و… را هم وارد کنید. آنچه در این مرحله گفتیم صرفا مشخصات فردی برای ثبت نام اولیه است.

ورود به سامانه سجاد

ورود به سامانه سجاد پس از تکمیل ثبت‌نام بسیار ساده است. کافی است به آدرس portal.saorg.ir بروید، در بخش «ثبت نام و ورود» گزینه ورود کاربر متقاضی یا ورود کاربر دانشگاه (بسته به وضعیت خود) را انتخاب کنید، سپس کد ملی و رمز عبور را وارد کنید. بعد از ورود، مستقیماً به صفحه اصلی هدایت می‌شوید و می‌توانید بدون هیچ مرحله اضافه‌ای از خدمات سامانه سجاد استفاده کنید.

مدرک تحصیلی در سامانه سجاد

سامانه سجاد یکی از بسترهای رسمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است که بخش قابل توجهی از خدمات مربوط به مدرک تحصیلی را به‌صورت آنلاین ارائه می‌دهد. این سامانه به دانشجویان، دانش‌آموختگان داخل و خارج از کشور و دانشگاه‌ها امکان می‌دهد تا درخواست‌هایی مانند تأیید مدارک برای ترجمه رسمی، استعلام یا دریافت کد صحت مدرک، ارزشیابی مدارک تحصیلی خارجی و آزادسازی مدرک تحصیلی را بدون مراجعه حضوری و از طریق اینترنت ثبت و پیگیری کنند. این خدمات باعث تسریع در فرآیندهای اداری، کاهش هزینه‌ها و حذف واسطه‌ها در امور مربوط به مدارک تحصیلی می‌شود.

خدمات مربوط به مدرک تحصیلی در سامانه سجاد

• تأیید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی: امکان ثبت درخواست تأیید مدارک تحصیلی (دانشنامه و ریزنمرات) برای ترجمه رسمی از طریق بخش تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور فراهم است.
• استعلام یا دریافت کد صحت (استعلام مدرک تحصیلی / کد صحت): پس از تأیید مدارک، دانش‌آموختگان می‌توانند از طریق استعلام کد صحت مدارک خود را با استفاده از کد صحت مشاهده و دریافت کنند.
• ارزشیابی مدرک تحصیلی دانش‌آموختگان دانشگاه‌های خارجی: دانش‌آموختگانی که در دانشگاه‌های خارج از کشور تحصیل کرده‌اند، می‌توانند مدارک تحصیلی خود را برای ارزشیابی در سامانه سجاد ثبت کنند.
• آزادسازی مدرک تحصیلی: دانش‌آموختگان دانشگاه‌های دولتی (روزانه) می‌توانند مدارک تحصیلی خود را از طریق سامانه آزادسازی کنند. مراحلی شامل پرداخت هزینه آزادسازی، ارائه نامه عدم کاریابی، استفاده از سابقه بیمه یا ترکیبی از این‌ها نیز باید متناسب با نوع درخواست طی شود.

استعلام مدرک تحصیلی سامانه سجاد

درخواست استعلام مدرک تحصیلی در سامانه سجاد به معنای دریافت کد صحت یا تأییدیه رسمی مدارک دانشگاهی است که اطمینان می‌دهد مدرک صادره از سوی دانشگاه‌های زیرمجموعه وزارت علوم، با اعتبار است و برای مقاصد مختلفی مانند ترجمه رسمی، ادامه تحصیل یا موارد استخدامی قابل استناد است. برای استعلام مدارک تحصیلی سامانه سجاد مراحل زیر را دنبال کنید؛

• ورود یا ثبت‌نام در سامانه سجاد: ابتدا به آدرس portal.saorg.ir مراجعه کنید و اگر حساب کاربری ندارید، با وارد کردن کد ملی، شماره موبایل و تاریخ تولد ثبت‌نام کنید. در غیر این صورت وارد شوید.

• دسترسی به بخش استعلام کد صحت: پس از ورود، از منوی اصلی به بخش خدمات مراجعه کرده و گزینه دریافت تأییدیه تحصیلی را انتخاب کنید.
• مشخصات تحصیلی را وارد کنید: در صورتی که از شما اطلاعات مربوط به مدارک تحصیلی (مقطع، دانشگاه، تاریخ‌ها و سایر جزئیات) را خواست، آن‌ها را در فرم مربوطه وارد کنید.

• دریافت کد صحت و بررسی وضعیت آن: پس از ثبت درخواست، سیستم یک کد صحت به شما می‌دهد. شما می‌توانید با همان بخش استعلام کد صحت، این کد را وارد کرده و وضعیت اعتبار مدرک خود را مشاهده و تأیید کنید.

توجه داشته باشید اگر از قبل در این سامانه ثبت نام کرده باشید (که معمولا دانشگاه‌ها این کار را انجام می‌دهند، کد صحت برایتان به نمایش درآمده و می‌توانید آن را استعلام بگیرید یا از آن برای دریافت مدارک تحصیلی استفاده کنید.

دریافت تاییدیه تحصیلی از سامانه سجاد

درخواست دریافت تأییدیه تحصیلی از سامانه سجاد، به معنای دریافت یک سند رسمی از طرف وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است که اصالت و صحت مدارک تحصیلی (مانند دانشنامه یا ریزنمرات) شما را تأیید می‌کند. این تأییدیه برای ترجمه رسمی یا ارائه مدارک به دانشگاه‌ها، سفارت‌خانه‌ها یا نهادهای دولتی الزامی است.

• کافی است وارد سایت شوید و روی گزینه خدمات کلیک کنید.

• در بخش اداره کل امور دانش‌یافتگان، روی گزینه دریافت تأییدیه تحصیلی کلیک کنید.
• وارد صفحه زیر می‌شوید که باید مشخصاتی از قبیل محل صدور شناسنامه، استان محل سکونت، شهر محل سکونت و مشخصات مقطع مورد درخواست خود را وارد کنید (مقطه تحصیلی، نوع دانشگاه و نام دانشگاه).

• سپس برایتان کد صحت ارسال می‌شود که با استفاده از آن می‌توانید تأییدیه تحصیلی خود را دریافت کنید.

پیگیری درخواست در سامانه سجاد

پیگیری درخواست در سامانه سجاد به‌سادگی از طریق پنل کاربری انجام می‌شود. برای این کار، ابتدا به آدرس https://portal.saorg.ir بروید و با استفاده از کد ملی یا ایمیل و رمز عبور وارد حساب کاربری خود شوید.

سپس از منوی اصلی به بخش «کارتابل» مراجعه کنید تا جزئیات وضعیت هر یک از درخواست‌ها، شامل تاریخ ثبت، مراحل رسیدگی و نتیجه نهایی را مشاهده کنید. در صورتی که نیاز به توضیحات تکمیلی یا رفع مشکلات احتمالی داشته باشید، می‌توانید با پشتیبانی سامانه سجاد به شماره 02196664484 تماس بگیرید.

سا‌مانه سجاد لغو تعهد

لغو تعهد آموزش رایگان به این معنی است که دانشجویان دوره روزانه دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی که از تحصیل رایگان استفاده کرده‌اند، می‌توانند با پرداخت هزینه‌های مربوطه یا با ارائه مدارک معتبر، تعهد خدمت خود به دولت را لغو کنند و مدرک تحصیلی خود را آزاد کنند. این امر به دانشجویان امکان می‌دهد تا بدون محدودیت در استخدام یا ادامه تحصیل در داخل یا خارج از کشور اقدام کنند.

• در سامانه سجاد کافی است وارد ساید شوید و روی گزینه خدمات کلیک کنید.
• در منوی خدمات، گزینه اداره کل امور دانشجویان داخل و سپس لغو تعهد آموزش رایگان را انتخاب کنید.

• عبارت امنیتی را پس از خواندن دقیق متن، وارد کرده و وارد مرحله بعد شوید.

• برای ادامه فرآیند لغو تعهد آموزش رایگان، لازم است اطلاعات مقطع مورد نظر خود را وارد کنید. این اطلاعات شامل مقطع تحصیلی، رشته تحصیلی، گرایش (در صورت وجود) و وضعیت تحصیلی فعلی است.

• توجه داشته باشید که موارد ستاره‌دار (*) اجباری بوده و حتماً باید پر شوند. پس از تکمیل این بخش، روی دکمه «بعدی» کلیک کنید تا به مرحله بعدی هدایت شوید.
• در بخش اطلاعات مقاطع تحصیلی، باید مواردی از جمله سهمیه دانشجو، شماره دانشجویی، تعداد واحدهایی که دانشجو اخذ کرده، تعداد واحدهای جبرانی گذرانده و… را وارد کنید.
• اگر دانشجوی روزانه هستید و بورسیه وزارت علوم یا سایر دستگاه‌ها را دریافت کرده‌اید، در بخش مربوطه گزینه بورسیه وزارت علوم و سایر دستگاه‌ها را انتخاب کنید و مدارک مورد نیاز را بارگذاری نمایید. توجه داشته باشید که پیوست مدارک الزامی است و فایل‌های ارسالی باید حتماً با فرمت‌های JPG، PNG یا PDF باشند تا سامانه بتواند آن‌ها را دریافت و بررسی کند.
• در گام بعدی، باید وضعیت ترم‌ها را مشخص کنید. لازم به ذکر است که تعداد نیمسال‌های تحصیلی بر اساس تاریخ شروع و پایان تحصیل به صورت خودکار توسط سامانه تعیین می‌شود. اگر در بخش «وضعیت ترم» یکی از گزینه‌های «معرفی به استاد» یا «تمدید پایان‌نامه» را انتخاب کنید، باید تعداد واحدهایی که دانشجو اخذ کرده در آن ترم را نیز وارد کنید تا اطلاعات به‌صورت کامل و دقیق ثبت شود.
• نوع درخواست لغو تعهد خود را انتخاب کنید.
• پس از انتخاب، اطلاعات و مدارک لازم را ثبت و بارگذاری کنید.
• در صورت انتخاب گزینه «سایر»، نوع حکم خود را انتخاب و اطلاعات مربوط به آن را با فرمت JPG، PNG یا PDF ارسال کنید. این مدارک شامل مدارک عدم توانایی انجام کار، مدارک فوت متقاضی و مدارک کمیسیون پزشکی می‌شوند.
• در صورت پرداخت در حین تحصیل، گزینه «بله» را انتخاب و اطلاعات پرداخت‌ها را وارد کنید.
• در صورت داشتن چند پرداخت، گزینه اضافه کردن پرداخت جدید را انتخاب کنید. مدارک پرداخت نیز باید با فرمت JPG، PNG یا PDF باشند.
• اگر می‌خواهید بخشی از تعهد را با ارائه سابقه کار و بخشی دیگر با پرداخت لغو کنید، گزینه «انجام کار (در صورت کسری سابقه کار، همراه با پرداخت)» را انتخاب کنید.
• متنی که به نمایش در می‌آید را مطالعه کرده و تایید کنید.
• اطلاعات مربوط به سابقه کار را وارد کنید.
• در صورت داشتن چند سابقه کار، می‌توانید سابقه جدید اضافه کنید.
• در صورت داشتن نامه عدم کاریابی گزینه «نامه عدم کاریابی» را انتخاب و اطلاعات مربوطه را تکمیل کنید.
• اگر قصد دارید هزینه لغو تعهد را پرداخت کنید، گزینه «پرداخت» را انتخاب کنید.
• به سوال امنیتی پاسخ داده و دکمه ارسال را بزنید.
• اگر فیلدهای اجباری خالی باشند، سامانه با پیام اخطار از ثبت جلوگیری می‌کند.
• پس از ارسال درخواست، درگاه پرداخت نمایش داده می‌شود. اطلاعات کارت بانکی خود را وارد کنید و پرداخت را انجام دهید.
• در صورت موفقیت، کد پیگیری نمایش داده می‌شود؛ آن را نزد خود نگه دارید.
• در صورت ناموفق بودن، پیغام خطا به نمایش در آمده و امکان تلاش مجدد فراهم می‌شود.
• پس از ثبت، به پورتال سامانه سجاد مراجعه و بخش «کارتابل» را انتخاب کنید.
• وضعیت درخواست شما به صورت در حال بررسی، نیاز به بازبینی (امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد)، عدم تایید درخواست، نیاز به پرداخت هزینه لغو تعهد و تایید درخواست لغو تعهد نمایش داده می‌شود.
• اگر کارشناس نیاز به بازبینی داشته باشد، با کلیک روی شماره پیگیری می‌توانید اطلاعات را ویرایش و به‌روزرسانی کنید.
• پس از ویرایش، پاسخ به سوال امنیتی و کلیک روی دکمه «بروزرسانی» لازم است.
• پس از تایید نهایی، می‌توانید با کلیک روی لینک «دریافت نامه لغو تعهد» نامه خود را مشاهده و پرینت کنید.

نمونه لغو تعهد رایگان سجاد

این مراحل مطابق راهنمای سامانه سجاد و تصاویر مربوطه و برای ثبت دقیق و پیگیری درخواست لغو تعهد آموزش رایگان الزامی هستند. توجه داشته باشید مدت زمان تایید مدارک در سامانه سجاد معمولاً بین 7 تا 14 روز کاری است. این بازه زمانی به پردازش و بررسی مدارک ارسالی توسط کارشناسان مربوطه بستگی دارد. بنابراین، هنگام برنامه‌ریزی برای مهاجرت، ادامه تحصیل یا هر اقدام دیگری که نیاز به دریافت تاییدیه تحصیلی دارد، توصیه می‌شود این بازه زمانی را در نظر بگیرید تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود و بتوانید به موقع مراحل بعدی را انجام دهید.

ساما‌نه سجاد خارج از کشور

سامانه سجاد که مخفف «سامانه جامع امور دانشجویان» است، یکی از زیرمجموعه‌های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ایران محسوب می‌شود و در حوزه خدمات‌رسانی به دانشجویان داخل و خارج از کشور فعالیت می‌کند. بخش «خارج از کشور» این سامانه به‌طور ویژه سه گروه را پوشش می‌دهد:

• دانش‌آموختگان دانشگاه‌های خارجی
• دانشجویان بین‌الملل شاغل به تحصیل در ایران
• دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در دانشگاه‌های خارجی

خدما‌ت برای دانش‌آموختگان دانشگاه‌های خارجی

این بخش به افرادی اختصاص دارد که تحصیلات عالی خود را در خارج از کشور به پایان رسانده‌اند. خدمات آن شامل اعتبارسنجی دانشگاه‌های خارجی، ارزشیابی مدارک تحصیلی، صدور کد صحت برای ارزش‌نامه‌های قدیمی، و رسیدگی به درخواست تجدیدنظر در ارزش‌نامه مدارک است.

خد‌مات برای دانشجویان بین‌الملل در ایران

دانشجویان خارجی که در دانشگاه‌های ایران تحصیل می‌کنند می‌توانند از طریق این سامانه به خدماتی نظیر ثبت‌نام در جشنواره ملی ثریا، پرداخت حق بیمه دانشجویان دوره‌های آزفا (آموزش زبان فارسی به غیر فارسی‌زبانان)، دریافت کمک‌هزینه تحصیلی، و بهره‌مندی از بورسیه‌های ویژه دانشجویان بین‌الملل دسترسی داشته باشند.

خد‌ما‌ت برای دانشجویان ایرانی دانشگاه‌های خارجی

سامانه سجاد همچنین برای دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در خارج، خدماتی مانند صدور معافیت تحصیلی، تسهیل فرآیند انتقال از دانشگاه‌های داخلی به خارجی، ارائه نامه رسمی برای دریافت ارز دانشجویی، و صدور گواهی اشتغال به تحصیل را فراهم کرده است.

سا‌ما‌نه ساجد دانشگاه آزاد

سامانه جامع اطلاعات دانشگاه آزاد اسلامی «ساجد» یک بستر الکترونیکی یکپارچه است که هدف از طراحی آن تحقق سیاست‌های کلان دانشگاه در حوزه دانشگاه هوشمند و مدیریت برخط اطلاعات است. این سامانه که به طور کامل توسط متخصصان داخلی دانشگاه آزاد اسلامی توسعه یافته، با رویکرد MIS به ERP، امکان یکپارچه‌سازی فرآیندها و داده‌های سازمانی را فراهم می‌آورد. بهره‌گیری از آخرین فناوری‌های طراحی نرم‌افزار و ایجاد زیرساخت استاندارد کمک کرده ساجد علاوه بر پاسخگویی به نیازهای روزمره، ظرفیت جذب فناوری‌های نوین را نیز داشته باشد. این سامانه همچنین با اتصال فرآیندها و سیستم‌های مکانیزه، مدیریت چرخه حیات از طراحی تا پشتیبانی را به شکلی هوشمند در محیط دانشگاه پیاده‌سازی می‌کند.

پیاده‌سازی ساجد در چهار فاز اصلی شامل مدیریت منابع انسانی، آموزش، پشتیبانی و لجستیک، و مدیریت امور مالی صورت گرفته و در ادامه با ایجاد سیستم‌های گزارش‌دهی مدیریتی، پشتیبانی تصمیم‌گیری و تبادل اطلاعات، یک نظام اطلاعات مدیریت جامع در دانشگاه آزاد اسلامی شکل می‌گیرد. هدف اصلی این سامانه، بهینه‌سازی مصرف منابع مالی، ارتقای کیفیت تصمیم‌گیری، و افزایش بهره‌وری سازمانی بر اساس اطلاعات دقیق و به‌روز است. این پروژه بخشی از سیاست اقتصاد مقاومتی دانشگاه محسوب و با تکیه بر توان نخبگان فناوری اطلاعات داخلی اجرا می‌شود.

سخن پایانی

در این مطلب به طور کامل و جامع به معرفی سامانه سجاد و قابلیت‌ها و امکانات آن پرداختیم. گفتیم که بعد از ثبت نام سجاد و ورود به سامانه سجاد می‌توانید کارهایی از قبیل استعلام مدرک تحصیلی سامانه سجاد، پیگیری درخواست در سامانه سجاد، لغو تعهد و حتی دریافت تاییدیه تحصیلی از سامانه سجاد را انجام دهید. همچنین می‌توان از طریق سامانه سجاد به امور دانشجویان خارج از کشور هم رسیدگی کرد.

منبع: دیجی‌کالا مگ

نوشته راهنمای جامع ورود و ثبت‌نام در سامانه سجاد اولین بار در دیجی‌کالا مگ. پدیدار شد.

منبع